Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Alinsoft Yazılım ve Teknoloji Hizmetleri (bundan sonra "Alinsoft" veya "Şirket" olarak anılacaktır); Gazi Osman Paşa Mah. Namık Kemal Blv. No:53 D:8 Çerkezköy/Tekirdağ adresinde faaliyet göstermektedir. Bu metin, Alinsoft'un web sitesi ve iletişim formları aracılığıyla topladığı kişisel verilere ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

Web sitemizde yer alan Online Toplantı Talebi formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler elektronik ortamda toplanmaktadır:

• Ad soyad
• Şirket/Kurum
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Görüşme talebi kapsamında paylaşılan notlar ve açıklamalar

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Toplantı talebinizin değerlendirilmesi ve görüşme planlanması
• Talebinize ilişkin iletişim kurulması
• Sunulan hizmetlere ilişkin bilgilendirme yapılması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. maddesi uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla tarafların kişisel verilerinin işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine ve Şirket'in meşru menfaatlerine dayalı olarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, ticari amaçla satılmaz veya kiralanmaz. Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Toplantı talebi kapsamında toplanan kişisel verileriniz, talebin sonuçlandırılmasından itibaren en fazla 2 yıl süreyle saklanır. Yasal yükümlülük doğuran veriler ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca muhafaza edilir. Saklama süresi dolan veriler imha prosedürleri çerçevesinde silinir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yazılı olarak Gazi Osman Paşa Mah. Namık Kemal Blv. No:53 D:8 Çerkezköy/Tekirdağ adresine posta yoluyla veya [email protected] adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.